專刊分享

讓使用者自己寫報表-iReport做到了

訊光科技/張育誠

前言

多年來EEP開發工具中，多數是以表單操作為主體，但使用者總是會有各種五花八門的報表或是統計需求，而且各部門所要的報表與資料也會不同，通常就會讓已經很忙碌的IT部門更加難以應付。

因此，有沒有可能讓使用者自己來設計報表呢?隨著Low-Code工具的盛行，市場上以終端使用者為對象的各式Low-Code的報表工具就如雨後春筍般冒出來；這樣就真能讓使用者自己設計報表嗎?其實不然，除了使用者的水平外，最難的就是是否免學習就能順利上手。

有鑑於此，我們在新的EEPCloud與EEP .NET Core產品中，加入了這個iReport的新模組，提供了一個Runtime親和介面，讓使用者不必學習程式，也能輕鬆的設計自己想要的報表。

什麼是iReport

簡單來說，就是讓使用者在EEP的Runtime(執行階段)介面中，就能快速設計屬於自己的報表，其特色與優點如下:

1.      提供終端User自行設計報表的能力，並滿足用戶的彈性需求。

2.      減低資訊人員負擔，資訊人員只需要設計頁面供User使用，即可提供iReport的功能讓User自行設計。

3.      因為要給User使用，所以完全無須撰寫程式碼。

4.      iReport使用RWD的介面，User可利用個人電腦、平板、手機等設備輕鬆設計各式報表。

5.      User透過iReport可以進行Word套印設定、Excel套印設定、PDF報表清冊設定、樞紐分析設定、統計圖表設定等功能，如下:

6.      多樣選擇：EEPCloud雲端平台及EEP .Net Core實體平台，皆支援iReport功能。

如何讓User使用iReport

在EEP的每個RWD表單上，都可以在設計畫面的功能按鈕(ToolItems)加入UserDefined這個按鈕，即可讓User使用iReport來設計自己的報表，就是這麼簡單。因為iReport就是利用資訊人員設計好的表單(已經有現成的資料來源與查詢介面)，而不要讓User去煩惱資料表是哪一個，要下什麼條件等問題，通常這部分對User來說比較難以理解。

如上，將"UserDefined"按鈕拖入DataGrid中，這樣在Runtime頁面上就會有iReport這個"自訂報表"的功能了。

Word套表

Word的套表，顧名思義，你只要依照目前表單顯示出來的欄位來設計一張空白的Word表格即可，如下，只要表格上定義的欄位名稱一樣，資料就套印出來。

也可以下載別的User所設計的或開發者事先設計好的範本，修改格式再重新上傳即可。

如下，為上面空白客戶資料表.doc表格所套印出來的結果。

印表時，除了輸出成Word格式，也可以選擇PDF格式下載，或直接以Email發送出去。如下:

Excel套表

與Word一樣，表單上的資料可以用同樣的方式套印到Excel當中，Excel可以下載別的用戶設計的或是開發者事先設計的重新修改即可:

如下，設計一個空白的Excel表格，並重新上傳即可。

透過iReport會將User所查詢出來的資料套到你自訂的Excel表格中(只要欄位一樣就可以套上去)，如下:

除了自行上傳，Excel的套表也是可以利用原來開發者所設計的Excel範本來做調整。例如我們下載開發者寫的Excel報表，將不需要顯示的欄位直接移除:

上傳Excel之後，重新印出來的結果如下：

同樣印表時，除了輸出成Excel格式，也可以選擇PDF格式下載，或直接以Email發送出去，如下為改以Email送出的方式:

對方會收到這樣的信件:

PDF報表

透過先前的CloudReport技術，提供給使用者親和的拖拉介面，可以讓User設計一個簡單的清冊資料，將表單的欄位以拖拉方式拖入報表的版面中即可；並可設定報表的基本屬性與每個欄位的屬性，甚至可以指定群組與加總等；最後可以輸出成PDF格式的報表。如下，左邊為表單上的欄位，中間為報表版面，下面為【報表屬性】 (基本設定):

接著可修改【欄位屬性】中欄位表頭標題、是否加總或顏色等等:

當資料需要分群進行分類或統計時，也可設定【群組設定】的群組欄位，如果搭配加總也會有群組統計效果。

如下為一個出貨統計表輸出成PDF報表的案例:

樞紐分析

這裡的樞紐分析，可以讓USER自行決定X軸與Y軸的欄位，還有想統計的欄位，User先以表單的查詢出結果後，透過iReport進行樞紐分析來呈現自訂的統計結果。

上圖中，左邊為表單的欄位，中間為樞紐分析區域，只要將欄位拖入【X軸欄位】或【Y軸欄位】區域中，並選擇【統計值欄位】。如果按下【預覽】將直接顯示該統計的結果:

最下方還有呈現方式可以選擇，除了表格數值外，還可以選擇各種統計圖的方式來呈現，如下為"堆疊圖":

統計圖

與上面的樞紐分析有點像，但此專門用來讓USER自己來設計統計圖表，同樣的操作模式，以表單上面所查詢回來的資料欄位為主，選擇要呈現的統計圖，將欄位拖入相對的統計項目當中即可。如下，圖表的類型有柱狀圖、橫向柱狀圖、折線圖、圓餅圖、環狀圖等五種圖表可以選擇。

如勾選"柱狀圖"，只要拖拉表單欄位，放入【X軸欄位】與要統計的【Y軸欄位】即可，並勾選是否自動群組(重覆的資料統計成一筆X軸資料合併顯示)。以下為搭配兩個Y軸欄位顯示來比較或對照:

這是橫軸柱狀圖:

以下為折線圖:

這個為環狀圖:

設計權與使用權

iReport在自訂報表按鈕中，可針對不同的使用者(不同的程度)，來區分兩種不同權限：

1.      UserDefined(設計+印表)

2.      UserPrint(單純印表)

UserDefined與UserPrint都一樣可以用來打開已經設計好的 iReport報表，差異在UserDefined可以設計新的或修改原有的iReport報表，而UserPrint只能用在預覽與印表，無法新增與修改報表。

這是UserDefined的iReport界面：

以下為UserPrint(單純預覽與印表):

結語

iReport讓一般使用者擁有更多彈性，就算不會寫程式，也能滿足不斷變更的報表需求，讓User自己就能夠完成基本的報表，不用每次都來麻煩工作已經很繁重的IT部門或軟體業者。搭配權限設定，區分User對iReport的開發權和使用權，能夠設定報表的開發與使用權利，共享常用或好用的版本，並避免設計好的報表被異動或誤刪。產生的報表也可以直接Mail給相關承辦人或長官，操作更直覺。

iReport的強大功能也會收錄在我們新的EEP.Net Core平台中，提供IT部門強而有力的報表利器，實現Low-Code帶來的方便與利益。